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我们做ppt的时候，首先要明确自己的目的，然后针对目的来设计PPT，让终PPT的演讲效果达到佳。
现在很多人演讲的时候都会使用ppt，但是我们如果通过ppt来更好的表达自己的观点呢？我们必须知道ppt只是一个背景，主题不是ppt，是你的演讲。ppt只是帮助你演讲的工具。
我们不能读ppt上的内容，我们的演讲需要口语化，ppt上的内容只是你演讲的补充，你不能把你的演讲内容放在ppt上，这样观众完全可以不需要你这个演讲者。
碰到提问要学会给自己争取时间。很多时候ppt讲下来会有提问环节，那么对于让我们措手不及的问题，我们不要嗯啊的方式去停顿，这样只会让彼此尴尬冷场，你可以用一个赞扬的方式来给自己争取时间组织语言，比如说：‘这个问题问的很不错，我很高兴你的提问’等等。保持自，避免道歉。
注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时，更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里，以表明自己英语水平高。越是复杂的词，越容易让别人误解。一般情况下，听众不会因为不认识PPT上面的一个词，而向你提问，结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息，对整个ppt报告的效果都有影响。所以，越是用英语写PPT，越要尽可能用简单的词和句子，减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者，对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多，因为我们对报告的内容非常熟悉，每天都跟这个项目打交道，项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称，并针对这种情况，制作PPT。
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