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要想让PPT把息清楚明白表达出来，必须遵守以下三大原则。
学会站在别人的角度想问题。
这里讲究的是一个思维方式。要遵循理解万岁的原则。ppt可不能玩行为艺术，只有让别人理解，所表达的息才是有效的。展现个性的基础是要尊重听众，让他们爱上你。我们前面讲的那么多方法，不是要让听众多花心思琢磨你的意图，而是让别人少动脑子就能清楚明白你所表达的息。写PPT，也要有这种独特的思维方式，时时刻刻从听众的角度着想。
做ppt时，也要考虑听众的文化背景。这个文化不单单是地域上的差异，还包括公司文化上的差异，以及公司内部各个品牌形象上的差异，等等。如果弄反了的话，会让人家觉得“驴唇不对马嘴”。而如果连品牌的形象都表达错了的话，就更无法让领导接受你对这个品牌的项目的见解了。
PPT即Microsoft Office PowerPoint，是软公司设计的演示文稿软件。
Microsoft office Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式后缀名为ppt；也可以保存为pdf、图片格式等类型。
PPT演示文稿中的每一页叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
利用Microsoft office Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
ppt用户可以在投影仪或者计算机上进行ppt演示，也可以把演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。2010及以上版本中可保存为视频格式。
什么样才是合格的PPT呢？
要把你想传达的息完整地呈现给观众。
如果长时间播放ppt，字体颜色、背景色、图片等颜色好柔和一些，不要让观众从产生疲劳，总之就是要让人看着舒服。
德宏嘉一视觉设计工作室集设计、生产、销售为一体的专注【PPT制作】厂家。我厂所经营多种不同款式、不同结构、不同工艺、不同风格的高、中、低档【PPT制作】产品。
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