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制作年终总结PPT时对背景分析越多，找到的问题也就越具体，这样做出来的目标才是有方向，且有理有据。
做计划ppt时千万不要脱离所处的现状，想到哪是哪，怎么嗨怎么来。要知道，定目标不难，难的是如何结合具体现状完成目标。
所以，你定目标的依据是什么？
目标的设定：在有了要解决的问题后，接下来一定是要设定具体目标。只有先有了那个“终”，我们才知道该怎么 “始”，下一步该怎么做，一切后续行动举措都是为达成这个目标而做的PPT。
目标不用多，重点要突出，始终围绕解决核心问题：
ppt中所有目标设定的前提应该是基于前面的背景分析以及顺应公司的发展战略。
PPT中目标一般分为主动目标和被动目标。被动目标是公司/领导安排给你的任务或业绩目标。而主动目标则是你自己主动规划的事项。不管是主动目标和被动目标，都需要聚焦。
注意PPT的语言差异。
这种差异在和外国人打交道时，更加凸显。外企里很多人喜欢把一些GRE单词用在ppt里，以表明自己英语水平高。越是复杂的词，越容易让别人误解。一般情况下，听众不会因为不认识PPT上面的一个词，而向你提问，结果是终这个息不能有效传达给听众。如果这是一个非常重要的息，对整个ppt报告的效果都有影响。所以，越是用英语写PPT，越要尽可能用简单的词和句子，减少造成歧义的几率。
认知程度差异。
对于ppt的制作者，对该项目本身的认知程度要比听众包括领导高出很多，因为我们对报告的内容非常熟悉，每天都跟这个项目打交道，项目的核心息以及所有的细节只有我们清楚。制作者要考虑到这种息的不对称，并针对这种情况，制作PPT。
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