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制作汇报类PPT时，很多人熟知的应该就是所谓的“三段论”，比如第一段总结前期工作，第二段分析存在问题，第三段明确下步措施。当然这三段并不是终的结构，具体每一段你还可以继续细分为第一点和第二点等等。
但是不管你怎么分段，任何一份汇报材料ppt，按理说汇报人和听取汇报的人，并不是普通的员工，往往都是有一定级别的管理人员或者领导，所以这个时候对于段落和语句的逻辑就有了很高的要求，毕竟汇报材料不要求你文字多么优美或者飘逸，只要在用尽可能段的文字和尽可能合理的篇幅将事情汇报清楚就行了，但是逻辑不能乱，因为逻辑一乱，你整个PPT材料就散架了，而这样的ppt汇报材料让汇报人读起来都吃力，那么听取汇报的人会认真仔细的去听吗？显然不会。
在ppt中适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单，不能制作好的动画，其实不然。ppt中的动画虽然简单，但是如果仔细琢磨，精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外，PPT支持多种对象的嵌入，例如我就经常在ppt中加入自己制作的Flash小动画，这样能使自己的PPT更加生动。
相关的几个说法，关于ppt制作的：
Magic Seven原则（7士2＝5～9）。每张幻灯片传达5个概念效果好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。 超过9个概念负担太重了，请重新组织。
KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做ppt针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示使用的字体不小于30点(30 point)。
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